Datenschutz-
erklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Alpha Facility GmbH
Sandstraße 15, 59387 Ascheberg
Geschäftsführerin: Tatjana Martynenko
Telefon: +49 2593 571978-9
E-Mail: info@alpha-facility.nrw

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer Betrieb der Website)
• Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Beschäftigungs- und Bewerberdaten)

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nach Wegfall des Zwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen (Plugin „GDPR Cookie Compliance“). Darüber hinaus speichern wir in Ihrem Browser (Local bzw. Session Storage) lediglich Ihre gewählte Sprache für das Bewerbungsfenster und die Chat-Assistentin sowie, ob Sie den Hinweis der Chat-Assistentin geschlossen haben. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können gespeicherte Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein und binden keine Schriftarten von Google-Servern ein.

6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Objekt und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich in unserem Website-System gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Bewerbungen über das Formular

Bewerben Sie sich über das Formular auf unserer Jobs-Seite, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Telefon, E-Mail, gewünschte Tätigkeit, Einsatzort, Arbeitszeitmodell und Nachricht) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen.

8. Bewerbung per WhatsApp

Über den Button „Jetzt bewerben per WhatsApp“ können Sie eine vorausgefüllte Nachricht an uns senden. Ihre Eingaben werden dabei zunächst nur in Ihrem Browser zusammengestellt und erst übermittelt, wenn Sie die Nachricht in WhatsApp aktiv absenden. Anbieter von WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung von WhatsApp können Daten auch an Server in den USA übermittelt werden. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Bewerbungsfenster erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Alternativ können Sie sich jederzeit telefonisch, per E-Mail oder über unser Formular bewerben.

9. Sicherheitsabfrage

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Eingaben verwenden wir eine einfache Schiebe-Sicherheitsabfrage („Schiebe das α in das Feld“). Sie läuft vollständig in Ihrem Browser, es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt.

10. Chat-Assistentin „Tani“

Unsere digitale Assistentin Tani beantwortet allgemeine Fragen anhand fest hinterlegter Antworten. Sie läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden weder an uns noch an Dritte übermittelt oder gespeichert. Es handelt sich nicht um eine KI und nicht um einen externen Chat-Dienst.

11. Lohnrechner

Das Rechenbeispiel auf unserer Tarif-Seite wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser berechnet. Ihre Eingaben werden nicht übermittelt oder gespeichert.

12. Empfänger und Weitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere unser Hoster, unser E-Mail-Dienstleister sowie unser Steuerberater (Lohn- und Finanzbuchhaltung) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung sein.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

15. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: November 2026